Giraud Restaurant System

今年の2月より社長秘書になりました。新卒でジローに入社してから6年間、経理部に在籍していたので社長や役員の方との接点があまりなく、始めは緊張の連続でした。朝日社長は細やかにお気遣いくださる方で、色々と話しかけてくださったり、楽しいお話でリラックスさせてくださったりととても有難いです。秘書の仕事は、お客様とのお約束や手土産の手配、お礼状の送付などお客様とのやり取りがほとんどです。相手がどのような方でどのような関わりがあるのか、正確に記憶するのが今一番の課題です。異動して8ヵ月、学ぶことはたくさんありますが、まずは言葉遣いに気を付けて、どんな時でも笑顔で接することができるよう心掛けています。

秘書とはいえ総務部ですので、仕事の割合は総務と秘書業務で6：4くらいです。提出書類のお問合せに対応したり、会社のイベントがあれば事務局をしたりと店舗の皆さんと直接お会いする機会も多いですね。元々は、接客を志望してジローに入社したのですが、最初に配属されたのが経理部でした。そこで社会人として経理担当としてゼロから学ぶ内に、いつしか最も責任の重い決算に関わることが目標になっていました。総務部に異動が決まった時、経理部長である天野取締役が「勉強しておいで」と送り出してくださったんです。だから今は、自分が置かれている場所を大切に、広い視野を持つ秘書であり総務をきちんと理解した一総務部員を目標として日々、働いています。