経営管理部 次長小松 弘樹
昨年の9月に本部が移転になりました。2020年の8月から約1年の間、本部移転のリーダーとして引っ越し先の内見や内装の調整を行いました。渋谷にあった本部から、今の京王線笹塚駅徒歩7分の新本部に決まるまでに50件ほどの物件を吟味し、20件ほど内見に行きました。新本部で達成したかった条件は大きく3つです。
①アクセスしやすい場所であること。
②コミュニケーションが活性化するレイアウトと内装を実現すること。
③店舗、工場スタッフが気兼ねなく来れる場所であること。
実現に向け幅広い立場からの意見が聞きたかったので、各部署から1名以上を選出してもらい「新本部プロジェクト」を発足しました。
今回、新本部で新たに取り入れた「フリーアドレス（固定席を持たないオフィス）」は部署の垣根を超えてコミュニケーションを活性化させるため、「コミュニケーションスペースの設置」は本部員だけでなく店舗、工場スタッフが来た時にリラックスして仕事ができる場を作りたかったためです。このふたつは、「新本部プロジェクト」のミーティングでも改善したい課題の上位でした。渋谷の本部にあった備品や店舗で使わなくなった備品を再配置し、メンバーそれぞれが工夫を重ねて今のレイアウトが決まりました。 移転と同時進行で取り組んだのが働き方改革に伴う「テレワークの導入」です。これまで固定のパソコンでしか見られなかったグループウエアと固定電話をクラウド化し機能はそのままにどこからでもアクセスできるシステムを導入しました。タイトなスケジュールでの切り替えにも関わらず、皆さんにはスムーズに対応いただいたことをこの場で改めてお礼申し上げます。
たくさんの方の知恵とお力を借りて実現した本部移転ですが、「新本部プロジェクト」はまだ終わりだとは思っていません。新本部スタート後には、本部各担当者への連絡の取り次ぎの改善と通信料の無料化をするため内線電話のクラウド化システムを営業部のマネジャーと指導員にも導入いただきました。また、テレワーク促進のためにペーパーレス化もさらに進めていく必要があります。働くすべてのスタッフがより良い人生を送れるよう、これからも「より良い本部」を目指して改善を繰り返していきたいと思っています。ぜひ、お気軽に皆さんの意見を聞かせてください。
2022年6月17日取材
良い意見を柔軟に取り入れ、その時々の最善に変化し進化し続けている会社だと思います 。
特に店舗、工場スタッフから“助かりました”と思ってもらえることを推進する本部員です。
